Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych

05.02.2020

1 marca 2020 roku o godzinie 12:00, na Kompleksie Sportowo – Rekreacyjny w Ciepielowie, odbędzie się po raz drugi w naszej gminie Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych – Tropem Wilczym. Zapraszam do udziału w biegu.

Regulamin :
Organizator – Urząd Gminy w Ciepielowie, Współorganizator – Fundacja Wolność i Demokracja.
I. CEL ZAWODÓW
1. Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego i antysowieckiego działającego w latach 1944 – 1963 w obrębie przedwojennych granic RP oraz popularyzacja wiedzy na ten temat.
2. Upowszechnianie biegania, nordic walking, aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
3. Promocja Gminy Ciepielów i Kompleksu Sportowo – Rekreacyjnego w Ciepielowie.
II. TERMIN, MIEJSCE I GODZINY STARTU
1. Bieg odbędzie się w dniu 1 marca 2020 r.
2. Start biegu 1963m – 12:00
Start i meta biegu – Kompleks Sportowo – Rekreacyjny w Ciepielowie (Ciepielów, ul. Partyzantów)
III. TRASA, DYSTANS
1. Bieg odbywa się na dystansie : 1963 metrów.
3. Trasa biegu – droga asfaltowa, bieżnia lekkoatletyczna, nawierzchnia z kostki brukowej
4. Limit czasu na pokonanie dystansu 60 minut.

IV. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszeń osobistych można dokonywać od dnia 3 lutego 2020 r. do dnia 27 lutego 2020 r. w pok.nr 8 w Urzędzie Gminy w Ciepielowie do wyczerpania limitu zapisów ustalonego na 300 uczestników.
2. W dniu zawodów – zgłoszenia w biurze zawodów – w dniu 1 marca w godzinach pracy biura zawodów – od 9 do 11.30 w przypadku wcześniejszego nie wyczerpania limitu 300 uczestników.
V. UCZESTNICTWO
1. Podczas zgłoszenia każdy uczestnik podpisując deklarację uczestnictwa, zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach oraz, że bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
2. W biegu na dystansie 1963 m wprowadza się limitu wieku od lat 5.
3. Za osoby niepełnoletnie oświadczenie podpisują rodzice lub opiekunowie prawni.
4.Organizator dopuszcza do udziału w biegu zawodników nordic walking.
5. Organizator dysponuje 300 pakietami startowymi, które otrzymają zawodnicy wg. kolejności zgłoszeń. Nie zapewnia się, zamówionego rozmiaru koszulki. Pakiety będą wydawane w biurze zawodów.
5. Zawodnicy którzy otrzymali od organizatora okolicznościową koszulkę są zobowiązani w niej wystartować w biegu.
6. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulki startowej.
VI. OPŁATY STARTOWE
1.Bieg na dystansie 1963 m:
a) dzieci i młodzież uczęszczająca do placówek oświatowych Gminy Ciepielów bezpłatnie w ramach limitu wolnych pakietów startowych,
b) opłata startowa 15,-zł płatne przy zgłoszeniu w Urzędzie Gminy ( do wyczerpania limitu pakietów statowych),
c) opłata startowa w dniu 1 marca w biurze zawodów – 20,-zł ( tylko w przypadku wolnych pakietów startowych)
2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
3. Przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika jest możliwe do dnia 20 lutego.
4. Wniesienie opłaty startowej oraz pobranie numeru wiąże się z akceptacją niniejszego Regulaminu.
5.W ramach opłaty startowej organizator zapewnia dla 300 uczestników:
– Koszulkę z grafiką o tematyce Żołnierzy Wyklętych,
– Numer startowy wraz z agrafkami,
– Pamiątkowy medal, po przebiegnięciu dystansu,
– Ciepły posiłek.
VII. BIURO ZAWODÓW – miejsce i godziny pracy.
1. Budynek kompleksu sportowo – rekreacyjnego w Ciepielowie – 1 marca (niedziela) w g.09.00-11.30 – weryfikacja i wydawanie pakietów startowych po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość ze zdjęciem i podpisaniu oświadczenia o udziale w biegu.
VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy.
2. Dane osobowe uczestników biegów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1781). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w zawodach obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach.
6. Udział w biegu jest równoznaczny ze zgodą na nieodpłatne publikowanie wizerunku uczestnika na zdjęciach w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.). Uczestnik biegu udziela nieodpłatnej licencji na wykorzystanie jego utrwalonego wizerunku.
IX. KLASYFIKACJA
1. Bieg 1963m
– dorośli kat. generalna kobiet i mężczyzn.
– dzieci kat. generalna dziewcząt i chłopców do lat 10,
– młodzież kat. generalna dziewcząt i chłopców od 11 lat do lat 15,
– nordic walking kat. generalna kobiet i mężczyzn.
X. NAGRODY
1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg na mecie otrzymają pamiątkowy medal.
2. Kat. gen. – kobiety i mężczyźni – I-III miejsce – puchary.
3. Kat. gen. – dziewczęta i chłopcy do lat 10 – I-III miejsce – puchary.
4. Kat. gen. – dziewczęta i chłopcy od lat 11 do lat 15 – I-III miejsce – puchary.
5. Kat. gen. nordic walking – kobiety i mężczyźni – I-III miejsce – puchary.
6. Najstarszy i najmłodszy uczestnik biegu otrzyma pamiątkowy puchar.
7. Nagrody niespodzianki dla najmłodszych uczestników biegu.
8.Losowanie nagród niespodzianek spośród wszystkich uczestników, którzy ukończyli bieg i otrzymali medal.
XI. UWAGI KOŃCOWE
1. Kontakt do organizatora : 605 659 504; email: gmina@ciepielow.pl
2. Organizator zapewnia uczestnikom opiekę medyczną na czas trwania zawodów.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie.
4. Zawody odbędą się bez względu na pogodę
5. Koszty związane z organizacją zawodów pokrywa Urząd Gminy w Ciepielowie.
6. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu, któremu przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu.